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Administrativo Contable

El Departamento Administrativo Contable es el sector responsable de asegurar la eficaz administración de los recursos económicos y financieros del Colegio, mediante la implementación de sistemas y procedimientos que permitan el eficiente funcionamiento de sus operaciones y control, brindando información y orientación necesaria para la planificación económica.

El área está integrada por un equipo distribuido entre las dos sedes, Centro y Yerba Buena. Cuenta con un coordinador principal responsable de las actividades del área. Cada integrante lleva a cabo sus tareas y asumen sus responsabilidades en un ámbito de cooperación y trabajo en equipo. La gestión se apoya en el uso de diferentes herramientas y sistemas informáticos, que permiten manejar información contable y de gestión integrada en tiempo real.

Nuestro Departamento Administrativo Contable se encarga de:

  •  Elaborar proyectos de contenido económico y participar en el discernimiento para la toma de decisiones.
  • Cooperar en la elaboración de la política económica del Colegio vinculada con aranceles, otras fuentes de recursos, destino de fondos, proyectos que demandan aportes de fondos y toda otra cuestión relacionada.
  • Intervenir en la formulación, análisis y evaluación de las estrategias financieras institucionales.
  • Realizar labores de gestión y asesoramiento en todo lo que genera un impacto económico-financiero.
  • Desarrollar análisis y cálculos económicos como apoyo a las diferentes áreas de la institución.
  • Participar en el equipo interno del colegio, para la administración de las construcciones edilicias en ambas sedes.
  • Brindar capacitación técnica especifica.
  • Interactuar con el equipo de cobranzas.
  • Desarrollar el Presupuesto Económico Financiero, como herramienta necesaria para desempeñar con éxito la planificación, coordinación y control.
  • Acompañar en el proceso de ejecución presupuestaria a los referentes de cada Centro de Costos.
  • Asegurar el cumplimiento de las normas y disposiciones contables y fiscales emitidas por las autoridades de aplicación.
  • Elaborar el Balance y Tablero de Comando anual y Cash Flow de corto y mediano plazo.
  • Instrumentar los procedimientos vinculados a las operaciones de manejo de fondos de cobranzas, pagos, depósitos y custodia de valores.
  • Elaborar las liquidaciones mensuales de sueldos, cargas sociales y retenciones impositivas, conforme a las novedades de los distintos departamentos, el control periódico con el mapa de cargo y las normativas vigentes.
  • Efectuar las rendiciones de cuentas sobre la planta funcional, requeridas por la Secretaria de Educación.
  • Monitorear la operatividad del Sistema Contable para sugerir los cambios que favorezcan su perfeccionamiento y adaptación a las necesidades del Colegio.
  • Preparar manuales de funciones y procedimientos vinculados a los circuitos administrativos contables.
  • Planificar y ejecutar los procesos de control interno y auditoría.